中小企业管理软件风险分析和防范措施!

很多中小企业管理者经常会抱怨说企业管理是一项棘手的工作。比如在生产经营中常常会出现库存混乱、账目不明以及信息滞后等一系列问题，直接或间接影响企业的战略规划和发展。那么，企业该采取怎样的措施应对的呢？

事实上，企业管理者只需做到这一点，果断引进中小企业管理软件www.romamanager.com，便能很好地解决管理混乱问题。但同时，很多人却会突然对此产生担忧，比如说我们引进了中小企业管理软件，后期很多资料肯定都是需要上传到软件系统中，那么对于我们的信息安全，软件方有何具体保障措施呢？对此，罗马管家就从以下几方面为大家进行剖析，切实解决大家使用软件中所产生的疑惑点。

一.软件选择

随着国内市场近几年的大面积崛起，各行各业都涌现出了一大批优秀的企业，企业大了，光靠人工进行管理就显得不切合实际了，因此这个时候就需要相应的中小企业管理软件来辅助企业主进行更好的管理企业。

在此大背景之下，中小企业管理软件市场就得到了飞速的发展，仅现在我们上网搜索企业管理软件，就会出现各种各样的品牌，因此很多企业主在选择软件的时候就会眼花缭乱，选择了一些“假冒伪劣”产品，使其自身后期的信息安全造成了一定的隐患。

对此，作为企业家，我们在选择软件服务的时候，一定要选择一些比较知名的软件服务提供商，不仅是对于我们本文重点提及的信息安全有保障，而且后期在使用的过程中也会减少很多不必要的麻烦。

二.人员操作

除去刚刚提及的软件选择上需要切实注意之外，我们经过对相关数据的分析，发现大多数的企业信息泄露还主要来源于软件的使用操作层面，就比如说：软件授权不明确、人员操作不正规等等。

其次，对于罗马管家来说，除了保障企业可以通过使用罗马管家一站式企业精细化管理云平台，实现业务的直线增长、优化管理方式以及提高企业核心竞争力之外，在安全保障方面还有很多切实有力的方式。在此仅以罗马管家企业管理软件为列进行分析说明。

1、软件授权

对于首次登陆软件的企业家或者用户，首先需要获得软件管理人员对于电脑网卡的授权，由于每台电脑的网卡都是不一样的，即使自己的账号无疑泄露，在非本人工作电脑上输入正确的账号密码，也都是拒绝其登陆的。这就保证了非本账号主体人员的恶意登陆，一定程度上从登录源对于企业的信息作出了第一道防护。其次，还会有一些类似于手机短信验证等等操作为其保驾护航。

2、权限设置

在企业管理中，可能一套企业管理软件就会涉及到很多的工作岗位，别的软件是否这样暂且不议，但在罗马管家服务的客户中，我们就会发现很多企业使用罗马管家之后，基本上公司的各个岗位都有相应的人员在软件中进行进行管理审批等使用。

所以说在软件的使用初期，软件使用方的管理人员就需要对于各个岗位的权限，根据本企业的管理审批方式进行提前合理的设置。使其本岗位人员在系统之内只可看到自己权限范围内的文件资料，这在一定程度上，可以保证不必要的资料通过企业内部遭到泄露，同时也有利于企业家对于企业进行一个更好的管理运营。

3、人员操作

对于人员操作方面，由于涉及的面实在太过广泛，也是信息问题频出的重灾区，所以对此，企业应该加强内部人员对于软件使用流程以及操作性的规范进行培训和管理。

一般来说，对于中小企业管理软件本身出现的问题，应及时寻求软件提供商的技术解决；另一方面，对于软件操作不当引发的问题，由于罗马管家系统之内都会实时记录每个使用者的操作记录，所以说企业方可及时的根据每个人的对此操作，确保问题责任到人，以此确保企业经营管理的有序进行。

罗玛科技，作为阿里巴巴的合作伙伴企业之一，在切实为企业提供各方面相关服务的同时，也在致力于保障企业内部信息安全。其旗下一站式企业精细化管理云平台罗马管家，深刻认识到中小企业在管理过程中的痛点难点问题，切实为企业提供多方面，多角度的软件服务的同时，极大的提升了企业对于管人、管财、管物、管事等各方面的合理把控，使其在复杂多变的大市场环境中，尽可能的脱颖而出。