外贸软件：在职场如何快速把握领导工作意图

在职场中，有时候弄清楚领导的意图，对于接来下开展工作有着莫大的作用，那么针对各种各样的领导，我们如何才能快速做到这一点呢（www.romamanager.com）？以下五种方法告诉你答案。

1.听清楚领导说什么

要想与领导有进一步的沟通，往往听清楚领导的指令是至关重要的一步。然而很多职场人士在“听”的环节上就没有做好，或者不知道如何正确的听指令，导致后期在工作中，对于领导交办的任务模模糊糊，辛辛苦苦做出来的东西，由于和领导想象中的不一样，而遭受冷漠。

如何听，也就是听什么样的问题。我们需要从以下几方面去听领导的指令，分别是：时间、地点、执行者、工作内容、为什么做、怎么做、做多少的内容等七个方面快速的记忆，或者拿本子记录下来要点。一方面避免出现某个工作内容的遗漏，另一方面也是向领导展现出你认真对待的工作态度。

在我们得到领导指令，并快速记录下来的时候，切记不要忘了用自己的话向领导简述一遍，同时观察领导的反应，以此来确认自己的描述是否和领导想的一样，以及是否有遗漏的内容。

2.理清思路

在我们获取到领导的工作指令之后，第二步就是对领导安排任务的可行性进行梳理。一般来说领导在这一阶段，往往都想尽快听到你的初步方案，因此我们就需要尽快的对工作任务做一个评估，同时预见工作中存在的人员、时间、困难等等，如果发现需要外部人员进行协助的，需要及时上报给领导请求协助完成。

3.制定详细的计划

这一阶段，在我们初步排除接下来工作中可能出现的问题之后，则需要尽快的制定出详细的计划，包括人员分配、时间完成节点，任务完成效果等等，以便后期可以使工作有计划有规律的落实下去，同时对待所需要处理的工作也有一个工作节奏的把控和整体的大局意识。

4.勤向领导汇报

在工作落实过程中，需要经常留意工作落实的进度，以及是否按照预定计划轨迹在落实，并及时有规律的向领导反馈工作落实的情况，和遇到的问题。

无论工作目前进展到何种程度，都需要让领导清楚我们在做什么，工作已经取得了那些效果，以及工作还需要多久完成等等，方便领导安排自身的工作以及及时获取领导对于工作开展的意见和建议。

5.及时总结工作

对于任何工作，不管是已完成的还是未完成的，我们都需要及时对工作中遇到的问题以及最终做出比较好的效果进行总结，以便于在下次工作的时候，可以避免到同类问题的再次出现，以及更加准确的把握工作中的要点，更好的完成工作。

综上所述，不管我们在何种企业，以何种职务开展工作。以上所讲述的“听清楚领导说什么”“理清思路”“制定详细的计划”“勤向领导汇报”“及时总结工作”，这五步法则都可以帮助我们更清楚的理解领导工作意图，和更好的按照领导心中的设想高效完成工作。