拒绝瞎忙！企业管理软件教你如何提高时间回报率

正如做投资的人要看投资回报率，在工作时间总量有限的前提下，你要思考如何利用企业管理软件（www.romamanager.com）提高自己的时间回报率。这样你才不会陷入只顾埋头拉车，无暇抬头看路的困境，才能真正腾出时间精力，提升自己，为今后的发展奠定扎实的基础。

1.聚焦重点 

很多人对自己的要求很高，想做的事很多，而且要做就得面面俱到，每件事都得精益求精。这样一来，由于做的事太多，分摊到每件事上的精力似乎总不太够。换个思路，你会发现，如果只聚焦在关键的几件事上，自己的工作效率及工作成果都会大幅提升。

从工作目标出发，结合当前实际，分析判断哪几件事是决定成败的关键，这是需要长期培养并且非常重要的一种思维方式。

1）工作目标是你希望达成的业绩结果

工作目标有时是你自己定的，有时是别人定好了交给你的，但无论目标是谁定的，你都要了解清楚，理解到位。好的目标通常不是单一维度的，比如简单地要求提高销售或降低成本。企业经营是一个整体，目标制定应当从全局出发，追求整体最优。如果只是片面强调某个维度的快速提升，不仅会以偏概全，伤及整体，有时还会导致短期行为，甚至是投机取巧、弄虚作假。

2）工作重点是达成目标的路径和步骤

为达成目标，要做以及能做的事很多，你要结合企业内外部的情况，综合分析，判断什么事是最重要的。把握工作重点，还要考虑时间维度，比如这个月、季度、今年以及未来3年分别要达成哪些目标？切忌为了短期目标的达成，忽略了长期目标的工作。

2.善用信息 

现在是信息爆炸的时代。这对学习固然是件好事，但大量信息也会让人应接不暇，出现信息过载，导致疲乏，我们都无法事无巨细、样样关心的顾好每一件事情。

1）学会信息筛选 

很多网站都有这样的搜索及信息定制服务，只要输入你关心的企业、行业、技术、市场等关键词，这些网站就能定期把相关的重要信息发送给你，可以节省出很多时间。

2）利用好信息化管理软件

工作中无疑会用到很多数据及信息，这就需要你具备一定的分析能力，能从这些数据和信息中发现关键地方；还需要具备一定的沟通能力，能把分析结果清晰地呈现出来，这样才能使这些数据和信息更有效地说明工作进展的实际情况。

然而林林总总的信息，也会让人难以招架，不知从何下手，这就需要公司用到信息化管理软件了，比如罗马管家这款企业管理软件会自动生成很多业务指标、财务数据以及更为具体的过程管理信息，让数据分析不再繁杂。